Оголенные плечи секретарши...

– Как прошла вчерашняя вечеринка? – спрашивает одна подруга другую. – Очень устала. На мне было платье точно такой же расцветки, как мягкая мебель. Пришлось много подпрыгивать и размахивать руками, чтобы нас не перепутали.

Жизнь – это не анекдот, но анекдоты появляются из жизни. От одежды секретарши многое зависит – считают американские психологи. Существуют общие правила для женской одежды в официальном учреждении: вырез на груди не должен быть ниже подмышечных пройм блузки или платья; длина юбки не должна быть выше ладони от колена. Оголенные плечи должны быть прикрыты пиджаком (в жаркую погоду его можно просто набросить на платье, но удобнее – одежда с коротким или прозрачным рукавчиком). Этим деликатным вопросом трудно управлять: 1. Зарплата секретарши невелика. 2. Никакая женщина не потерпит критики ее вкусов и вторжения в ее личную жизнь. И все же, чем благороднее, престижнее, интеллигентнее она будет выглядеть, тем лучше дела пойдут у вас.

Начнем с приемной. Ваша приемная – это кабинет секретарши. Оформление выдерживается в едином стиле с кабинетом шефа, чтобы не было сомнений, чьей секретаршей она является. И в то же время он должен несколько отличаться и обязательно быть изолированным от общего учреждения, чтобы внушать секретарше чувство территориального владения. Это повысит ее самосознание и авторитет, что положительно повлияет на работоспособность. Стол секретарши должен стоять так, чтобы она никогда не сидела лицом или спиной к двери начальника. Как и правильно подобранная одежда, ваш кабинет должен способствовать вашему успеху. Он должен быть просторным, добротным, идеально чистым, удобным, со вкусом обставленным. И он должен быть вашим!

А вот мнение специалистов. Сотрудники одной из российских научно-внедренческих фирм убеждены:

Идеальный кабинет имеет два четко определенных функциональных пространства: одно – со столом в центре для вас, другое – с удобно расставленными стульями для неофициальных бесед. Такому расположению лучше всего соответствует кабинет в форме буквы Г. Если вам и вашим посетителям не нравится вид из окна, пусть окно будет всегда занавешено.

Стол должен быть как можно больше, но при этом не должны страдать размеры кабинета. Стол – это своего рода трон. Посетитель сразу должен почувствовать ваш авторитет. Этот эффект можно подчеркнуть красивым видом из окна или хорошей картиной, расположенной симметрично за вашей спиной.

Стул – обычный, солидный. Спинка стула должна доходить до затылка. Но если вы небольшого роста – на таком стуле вы "потеряетесь", ваш стул должен быть пониже. Два добротных стула для посетителей должны стоять перед вашим столом. Наиболее приемлемые цвета для стульев: темно-бордовый, темно-зеленый, темно-коричневый или цвета натуральной кожи. Посетители должны сидеть только перед вашим столом. Иное расположение создает психологические неудобства.

Если размеры вашего кабинета позволяют, поставьте диван, журнальный столик, два-три удобных современных стула. Если ваш кабинет очень большой, то можно выделить и третье пространство – со столом для совещаний.

Книжные шкафы нужны, если на их полках стоят необходимые деловые книги, справочники. Небольшие, изящно сделанные сувениры, относящиеся к вашей работе, и магнитофон, если он нужен, смягчат строгую деловитость вашего кабинета. И здесь главное – не переусердствовать. Не загромождайте свой кабинет массивными шкафами! Но если книжные шкафы все же возможны, то картотеку лучше поставить где-нибудь еще. Если же у вас много документов и картотечный шкафчик вам совершенно необходим, поставьте его сбоку или позади вашего стола.

В кабинете не должно быть бара.

Лучший пол – паркет, покрытый коврами, которые делят кабинет на функциональные зоны. Если кабинет не очень большой, необходимо покрыть паркетный пол ковром, оставляя по 30 см по краям, чтобы был виден паркет. Ковер должен быть лучшего качества, теплых тонов, красочный, запоминающийся. Не паркетный пол лучше закрыть ковром весь. Никогда не покрывайте пол линолеумом, плиткой и т.п. Никогда не оставляйте деревянный пол открытым. От него возникает ощущение холода и слишком громкое эхо.

Стены, потолок. В маленьком кабинете стены и потолок должны быть светлыми. Если потолок слишком высокий, то покрасьте стены светлой краской, а его – бледно-голубой. Если кабинет вытянут и одна стена кажется слишком удаленной, то покрасьте ее в темный цвет и поставьте к ней шкаф или повесьте на нее картину. Лучший цвет для кабинета – светло-голубой, светло-бежевый. Таблицы, диаграммы, графики повесьте на стене у двери в кабинет, но не за спиной.

Самое время поговорить о цели встречи. "От того, где вы будете сидеть во время переговоров, зависит многое, – считает психолог Елена Ланская. – Следует помнить, что более уверенно чувствует себя человек, который сидит лицом к двери, а в незавидном положении оказывается сидящий к ней спиной. Обычно деловые разговоры требуют равных позиций. Аквариум и живые горшечные растения помогут вашему посетителю вести себя более раскованно и лучше раскрыться, а вам – с наименьшими усилиями прийти к соглашению".

Чтобы узнать, правильно ли обставлен кабинет, сфотографируйте его от входной двери и сделайте фотографии других кабинетов. Потом покажите их разным людям. Пусть они оценят значимость обладателя каждого кабинета. Тогда вы сможете выбрать то, что хотите, и найти свой стиль.

И в заключение еще один совет специалистов: никогда не пренебрегайте штрихами. Например, в вашей приемной должны всегда лежать свежие номера журналов в отличном состоянии.